Menulis Tender-Spesifikasi Siap Untuk Penerangan Bawah Air

Kebanyakan spesifikasi pencahayaan bawah air gagal karena alasan yang sama, dan ini bukan alasan teknis. Mereka mendeskripsikan produk, bukan mendeskripsikan bukti. Kalimat seperti "lampu bawah air baja tahan karat IP68, 12V, RGB" dapat dipenuhi oleh selusin pabrik dan tidak diverifikasi oleh satupun dari mereka. Spesifikasi yang berlaku pada tender menyebutkan apa yang akan diuji, siapa yang membayar tes tersebut, dan apa yang terjadi jika hasilnya gagal.

Spesifikasi kinerja atau spesifikasi preskriptif

Sebelum menulis apa pun, putuskan yang mana di antara keduanya yang Anda tulis, karena keduanya memiliki risiko yang berlawanan.

Spesifikasi kinerja menyatakan apa yang harus dicapai oleh instalasi dan membiarkan pilihan produk terbuka. Hal ini menjaga persaingan pemasok dan memberi Anda pengaruh harga. Hal ini juga memberikan beban verifikasi pada Anda, dan ini berarti dua penawar dapat diberikan cakupan yang sama dengan produk yang berperilaku berbeda dalam layanan.

Spesifikasi preskriptif menyebutkan produk atau serangkaian karakteristik yang sempit. Itu membuat verifikasi menjadi sederhana dan perbandingan menjadi mudah. Hal ini juga mengurangi leverage Anda dan, dalam proyek yang panjang, mengunci Anda pada satu rantai pasokan.

Jalan tengah praktis yang digunakan oleh sebagian besar konsultan berpengalaman adalah spesifikasi kinerja dengan sejumlah kecil jangkar preskriptif. Jangkar adalah item di mana substitusi menciptakan risiko nyata dibandingkan perbedaan harga. Untuk penerangan bawah air, jangkar yang biasa digunakan adalah:

Antarmuka pemasangan, termasuk potongan-out dan kedalaman di balik permukaan

Tegangan suplai dan protokol kontrol

Tingkat material, dimana kimia air menuntutnya

Sertifikasi yang dibutuhkan pasar tujuan

Segala sesuatu yang lain dapat dibiarkan berbasis kinerja-tanpa memaparkan proyek.

Tulis airnya dulu

Spesifikasi yang tidak menggambarkan air tidak dapat dievaluasi berdasarkan spesifikasi tersebut. Airlah yang menentukan kualitas material, persyaratan penyegelan, dan kekuatan.

Sertakan ini sebelum klausul produk apa pun:

Jenis air: air terklorinasi, garam-elektrolisis, air tawar, air payau, air laut, atau baskom dekoratif dengan air yang telah diolah

Kadar klorida jika diketahui, dan diperkirakan akan meningkat. Klorida terakumulasi di kolam yang diisi ulang, bukan dikeringkan

Kisaran suhu dalam layanan, termasuk penutupan musim dingin

Apakah perlengkapannya berada di air bergerak atau air tenang. Air yang bergerak lebih mudah memaafkan endapan dan kurang memaafkan bahan-bahan yang lepas

Kedalaman air pada posisi perlengkapan, dan kejernihan yang diharapkan

Apakah baskom dapat dikuras, dan seberapa sering

Barang terakhir juga tidak dekoratif. Sebuah baskom yang dikeringkan setahun sekali dapat menerima perlengkapan yang diganti sebagai satu kesatuan. Sebuah baskom yang tidak pernah dikuras memerlukan perlengkapan yang bagian habis pakainya dapat dijangkau tanpa mengosongkannya.

Sebutkan standarnya, bukan kata sifatnya

"Kelas kelautan" bukanlah suatu spesifikasi. Juga bukan "tugas berat" atau "tahan korosi". Masing-masing frasa tersebut memiliki arti berbeda bagi setiap penawar, dan tidak ada satupun yang memberi Anda dasar penolakan.

Ganti setiap kata sifat dengan pernyataan yang dapat dicentang:

Kolom-sebelah kanan lebih sulit untuk ditulis dan lebih mudah diterapkan. Hal ini juga mengurangi jumlah penawar, itulah intinya.

Jadwal bukti

Lampirkan tabel yang mencantumkan setiap klaim dalam spesifikasi dan dokumen yang membuktikannya. Mewajibkan tabel untuk diserahkan dengan tawaran, diisi, bukan dijanjikan.

Jadwal bukti yang bisa diterapkan memiliki empat kolom:

Klaim sesuai yang tertulis di spesifikasi

Dokumen yang membuktikannya, diberi nama khusus: laporan pengujian, sertifikat pabrik, pernyataan kesesuaian, sertifikat pencatatan

Apakah itu disertakan dengan penawaran, dengan barang pertama, atau dengan pengiriman

Obatnya jika tidak dapat diberikan

Kolom empat adalah kolom yang paling banyak dihilangkan spesifikasinya, dan kolom inilah yang melindungi proyek. Jika penawar tidak dapat menyediakan dokumen yang diperlukan, pihak tender harus menyatakan apa yang terjadi: barang dianggap tidak-memenuhi persyaratan, tawaran ditolak, atau dilakukan penyesuaian harga. Tanpa klausul tersebut, dokumen yang hilang menjadi negosiasi pada saat pengiriman, dan Anda bernegosiasi dari posisi di mana beton sudah dituangkan.

Persetujuan artikel pertama

Untuk proyek dengan perlengkapan yang berulang, langkah persetujuan artikel pertama lebih berharga daripada spesifikasi yang lebih panjang. Strukturnya sederhana.

Pemasok mengirimkan satu atau sejumlah kecil unit dari peralatan produksi, bukan-prototipe buatan tangan. Tim proyek memeriksanya berdasarkan spesifikasi dan jadwal bukti. Tidak ada yang dirilis secara massal sampai artikel pertama disahkan.

Apa yang harus diperiksa pada artikel pertama, secara berurutan:

Antarmuka dimensi terhadap potongan sebenarnya-di lokasi, diukur, bukan dibacakan gambar

Gasket dan metode penyegelan, dibuka jika desain memungkinkan, atau setidaknya didokumentasikan

Terminal pengikat dan kelenjar kabel

Label: merek, model, nama pemegang, dan apakah sesuai dengan dokumentasi

Kinerja fotometrik,-diperiksa secara langsung, bukan diasumsikan

Perilaku kontrol: pengalamatan, sinkronisasi, dan apa yang dilakukan perlengkapan ketika sinyal hilang

Poin terakhir itu bernilai tersendiri dalam spesifikasinya. Perilaku perlengkapan saat kehilangan sinyal adalah karakteristik operasional nyata, dan bervariasi. Ada yang bertahan dalam keadaan terakhir, ada yang menjadi gelap, ada yang berkedip. Dalam instalasi publik, perbedaannya penting dalam cara situs dijalankan.

Apa yang harus ditinggalkan

Spesifikasi yang berpengalaman lebih pendek dari yang diharapkan oleh pemula, karena klausa yang tidak dapat diverifikasi lebih buruk daripada tidak ada klausa sama sekali.

Tinggalkan:

Nama merek, kecuali pasar atau klien mengamanatkannya

Superlatif dalam bentuk apa pun

Klaim mengenai masa pakai dalam tahun, kecuali terdapat metode yang terdokumentasi di baliknya

Angka fotometrik tanpa syarat pengukuran terlampir

Bahasa garansi yang tidak menyebutkan siapa yang membayar tenaga kerja, ongkos angkut dan pengurasan

Klausul jaminan patut mendapat perhatian karena di situlah biaya sebenarnya suatu proyek disembunyikan. Garansi sepuluh-tahun yang mencakup perlengkapan saja, dan tidak termasuk akses dan tenaga kerja, lebih melindungi pemasok daripada melindungi pemiliknya. Dalam instalasi bawah air, perlengkapan jarang menjadi bagian kegagalan yang mahal. Bagian yang mahal adalah pengosongan, akses, pengangkatan dan pengisian ulang. Spesifikasi yang menyebutkan biaya-biaya tersebut dalam jadwal garansi memberikan layanan kepada pemiliknya.

Klausa antarmuka yang mencegah kesalahan mahal

Kebanyakan argumen tentang pencahayaan bawah air sebenarnya adalah argumen tentang lubang di dinding.

Antarmuka adalah tempat bertemunya proyek dan produk, dan merupakan satu-satunya bagian spesifikasi yang nantinya tidak dapat disesuaikan tanpa memotong beton. Tulis dengan angka dan referensi gambar, bukan dengan nama produk.

Klausa tersebut membutuhkan lima dimensi dan satu arah:

Diameter muka saat dipasang, sehingga perlengkapan berakhir rata atau menonjol sesuai desain yang diinginkan

Diameter potongan{0}}atau ceruk, dengan toleransi

Kedalaman yang dibutuhkan di balik permukaan akhir, termasuk ruang yang dibutuhkan konektor dan kabel

Pusat pemasangan, tempat perlengkapan disekrup

Arah masuknya kabel, dan jarak bebas yang diperlukan untuk mematikan kelenjar

Arahnya adalah arah yang terlupakan. Perlengkapan dengan entri kabel belakang memerlukan rongga di belakangnya; satu dengan entri samping membutuhkan saluran. Ganti perlengkapan masuk-belakang ke dalam celah-pintu masuk samping dan kabel terjepit atau kelenjar tidak dapat dikencangkan, dan tidak ada masalah yang muncul hingga hari pemasangan.

Dua klausa selanjutnya menghemat waktu di lokasi. Mewajibkan pemasok untuk menerbitkan gambar instalasi berdimensi untuk model yang disetujui, bukan gambar katalog. Dan mewajibkan kontraktor untuk memverifikasi satu potongan-dengan gambar tersebut sebelum menetapkan posisi lainnya. Satu potongan yang diukur-bernilai seratus potongan yang diasumsikan.

Klausul protokol kontrol

Jika perlengkapan dapat dialamatkan, spesifikasi harus menyatakan protokol dan versinya, dan harus menyebutkan siapa yang menyuplai pengontrol, kabel sinyal, terminator, dan file pengalamatan.

Pencahayaan beralamat adalah sebuah sistem, dan luminer adalah salah satu komponen di dalamnya. Proyek yang menentukan perlengkapannya dengan hati-hati dan menyerahkan sisa rantainya kepada kontraktor adalah proyek yang pengerjaannya memakan waktu lama, karena barang yang hilang ditemukan di air dan bukan di dokumen.

Nyatakan secara eksplisit apakah cakupan pemasok mencakup peta saluran dan catatan pengalamatan, dan apakah hal tersebut tiba pada saat commissioning atau bersamaan dengan barang. Pada instalasi besar, kedua dokumen itulah yang memungkinkan perubahan di masa depan.

Pembayaran, pengujian dan biaya bukti yang terlambat

Pengujian adalah item baris, dan merupakan item baris yang secara rutin coba ditunda oleh tim proyek. Dalam pengalaman kami mengenai penawaran, polanya konsisten: pengujian yang diminta sebelum pesanan pembelian dilakukan memerlukan biaya lebih sedikit, baik waktu maupun uang, dibandingkan pengujian yang diminta selama produksi.

Ada dua alasan. Rumah uji memiliki antrian, dan antrian yang terjadi pada saat yang salah dapat menunda tanggal pengiriman. Dan kegagalan yang ditemukan sebelum perkakas diselesaikan adalah perubahan desain; kegagalan yang sama yang ditemukan setelah seratus unit disegel adalah penarikan kembali.

Jika pasar tujuan memerlukan{0}}daftar pihak ketiga, periksa siapa yang memenuhi syarat untuk melamar dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengajukan permohonan sebelum berkomitmen pada program proyek. Jangka waktu sertifikasi diukur dalam hitungan bulan, bukan minggu.

Tempat kita duduk

Kami menyediakan luminer bawah air dan air mancur untuk proyek di Eropa, Timur Tengah, dan Asia, dan kami siap menjawab spesifikasi yang ditulis dengan cara ini. Kirimkan kepada kami rincian spesifikasi dan kondisi airnya, dan kami akan mengembalikan respons pra-penawaran yang menyebutkan klaim mana yang dapat kami buktikan, mana yang tidak dapat kami buktikan, dan berapa biaya selisihnya.

Contoh halaman referensi: lampu bawah air IP68 danLampu bawah air bertegangan rendah-12V. Kitaprofil Perusahaanmencantumkan sertifikasi yang kami miliki, termasuk sertifikasi yang tidak kami miliki.

Mintalah daftar dokumen pada tahap penawaran, bukan setelah pemesanan dilakukan. Pemasok yang tidak dapat menyebutkan dokumen mana yang mereka terbitkan tidak akan memproduksinya di bawah tekanan pengiriman, dan klausul tender yang menyebutkan dokumen tersebut terlebih dahulu adalah yang akan dipenuhi.